Руководителю Управления
Федеральной службы по надзору в
сфере связи, информационных
технологий и массовых
коммуникаций по Центральному
федеральному округу
117997, ГСП-7 , Москва г., ш.
Старокаширское, д. 2, к. 10
УВЕДОМЛЕНИЕ
об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных
Наименование (фамилия, имя, отчество) оператора: Общество с ограниченной ответственностью «МИС» (ООО «МИС»),
Регион регистрации: Москва
Адрес оператора
Адрес местонахождения: 125315, Москва Город, Ленинградский Проспект, дом 80Б, корп. 3, помещ.9/т вн.тер.г.
муниципальный округ Сокол,
Почтовый адреc: 141601, Московская Область, Клин г, Советская Площадь, дом 1, корп. 3, а/я 812
Контактная информация оператора:
телефон: 8(49624)7-71-13, 7-71-14
адрес электронной почты: mis200@mail.ru
Регионы обработки: все субъекты Российской Федерации
ИНН: 5020085964
Коды: ОГРН 1195081038844; Дата выдачи ОГРН 05.06.2019; ОКВЭД 41.20; ОКПО 16; ОKФС 4210014; ОКОГУ 12300;
Цели обработки персональных данных
№ 1:
Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
Категории персональных данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение;
социальное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер
телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в
свидетельстве о рождении; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы,
данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании;
Специальные категории персональных данных
сведения о состоянии здоровья;
а также:
данные документа, содержащиеся в свидетельстве о заключении брака; данные документа, содержащиеся в
свидетельстве о расторжении брака; сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях; сведения о повышении
квалификации, профессиональной переподготовки и местах обучения (город, образовательное учреждение, сроки
обучения, специальность, квалификация, профессия); сведения о наличии льгот и гарантий, предоставляемых в
соответствии с действующим законодательством
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Соискатели; Родственники работников; Уволенные работники;
Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его
персональных данных;; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных
международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных
законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение;
использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;
распространение;
Способы обработки:
смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
№ 2:
Цель обработки данных: Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора
Категории персональных данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной
почты; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Контрагенты; Представители контрагентов;
Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для
заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект
персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом
персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта
персональных данных,;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение;
использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;
Способы обработки:
смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
№ 3:
Цель обработки данных: Осуществление предпринимательской деятельности, предусмотренной Уставом общества
Категории персональных данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение;
доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС;
ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе
стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета
организации); сведения об образовании;
а также:
место учебы
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Клиенты; Посетители сайта; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых
обрабатываются;
представители клиентов
Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его
персональных данных;; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных
международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных
законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;; обработка
персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или
поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по
инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет
являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не
может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных,; обработка
персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том
числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О защите прав и законных интересов физических лиц
при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в
Федеральный закон «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях», либо для достижения
общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свобо;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; извлечение; использование; передача (предоставление,
доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение; распространение;
Способы обработки:
смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»:
Организационные меры: определение правил доступа к информации, содержащей персональные данные; назначение
лица, ответственного за информационную безопасность; определение порядка передачи персональных данных;
обеспечение сохранности носителей информации; установление режима использования Криптографических ключей;
установление режима обеспечения безопасности помещений; обнаружение фактов несанкционированного доступа к
персональным данным, а также фактов нарушения работниками режима конфиденциальности и принятие мер.
Правовые меры: Изданы документы, определяющие политику ООО «МИС» в отношении обработки персональных
данных, приказы, документы по организации работы по защите персональных данных (в том числе Положения о
защите персональных данных); назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных;
работники ООО «МИС», непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с
положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите
персональных данных, документами, определяющими политику ООО «МИС» в отношении обработки персональных
данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; документ, определяющий политику ООО
«МИС» в отношении обработки персональных данных размещен в общедоступном месте в офисе ООО «МИС»
средства обеспечения безопасности: Технические меры: обеспечена охрана помещений с базами персональных
данных, для хранения документов на бумажных носителях имеются металлические шкафы, для доступа к ПЭВМ
установлены пароли; ПЭВМ имеют антивирусную защиту Kaspersky; информация передается на магнитных и
бумажных носителях, а также по специально выделенной сети. Для передачи персональных данных субъектов
персональных данных по сети Интернет используются такие средства как создание ЭЦП, шифрование данных и защита
передаваемых данных с использованием сертифицированных криптоалгоритмов, идентификация и проверка
подлинности пользователя при входе в информационную систему по паролю условно постоянного действия длиной не
менее шести буквенно-цифровых символов, наличие средств восстановления системы защиты персональных данных.
Использование шифровальных (криптографических) средств: используются класс СКЗИ: КС1;
Наименование, изготовители, серийные номера средств шифрования: КриптоПро
Ответственный за организацию обработки персональных данных: Лебедев Михаил Александрович ,
почтовые адреса: 141601, Московская обл., г. Клин, Советская пл., д. 1, а/я 812
номера контактных телефонов: 8(49624) 7-71-13,7-71-14,7-71-15, 7-99-98
адреса электронной почты: mis200@mail.ru
Дата начала обработки персональных данных: 05.06.2019
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация юридического лица
Осуществление трансграничной передачи персональных данных: не осуществляется
Сведения о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ [1]:
cтрана: Россия
адрес ЦОДа: Московская Область, Клин г, Советская Площадь, дом 1, корп. 3, а/я 812
cобственный ЦОД: да
Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных
данных, установленными Правительством РФ: Определен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных и
имеющих к ним доступ. Определены места хранения персональных данных (материальных носителей). Обеспечено раздельное
хранение персональных данных (материальных носителей),обработка которых осуществляется в различных целях. Обеспечен учет
материальных носителей. Исключена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в
помещения, где ведется работа с персональными данными. Обеспечена сохранность носителей персональных данных и средств
защиты информации. Лица, осуществляющие обработку ПД, без использования средств автоматизации, проинформированы о
факте обработки ими персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, доступ к
конфиденциальной информации ограничен. Персональные данные хранятся на бумажных носителях в металлических шкафах, а в
персональных компьютерах хранятся с доступом через пароль. Рабочие места работников размещаются таким образом, чтобы
исключить возможность обозрения находящихся на столе документов, а также мониторов компьютеров посторонними лицами.
Помещения, в которых находятся (бумажные и электронные) носители информации, относящейся к персональным данным,
запираются под ключ и сдаются под охранную сигнализацию.
Документ сформирован на портале Роскомнадзора
Документ подписан электронной подписью и направлен в информационную
систему Роскомнадзора
Номер: 8621850, ключ: 6596495
Исполнитель: генеральный директор Лебедев Михаил Александрович;
Контактная информация исполнителя: 8(49624)7-71-13, 7-71-14, 7-71-15, 7-99-98 mis200@mail.ru;